FEA ![]() F ábrica de Eletrodomésticos AvançadosSistema de Distribuição - (Adaptado à AdiTek)
Razão Social: Refrescos Ipiranga S/A CGC: 55.960.736/0001-01 Tipo de Empresa: RISA (Refrescos Ipiranga S/A) É uma empresa fabricante de diversos sabores de refrigerantes pertencentes à Coca-Cola, com cerca de 1500 funcionários e produz perto de 50 milhões de caixas de refrigerantes por ano, e possui uma frota de 350 veículos que abastece 35 mil pontos de venda em mais de 300 cidades. Além de produzir refrigerantes , ainda distribui as cervejas Kaiser e Heineken. Endereço: Avenida D. Pedro I, N° 2270. Tel. : 0800-183616 Nome das pessoas do Contato:
Participação: detém 60% do mercado de refrigerantes onde atua, conseguindo um faturamento record de R$ 291 milhões e 97. Espaço físico: 240 mil metros quadrados. Produção: As latas respondem por 26%, enquanto as garrafas PET, por 34%.
Como missão, a RISA busca ser uma produtora de refrigerantes que atenda seus clientes da melhor forma possível, tentando quebrar seus records de produção e faturamento ano após ano, e sempre ampliando seu parque industrial. Seus princípios básicos, então, são prestação de serviço ao cliente, respeito ao consumidor, integração com a comunidade e uma busca permanente pela qualidade, dos quais a RISA sempre se utilizou para conquistar a liderança de mercado local e regional de refrigerantes. A médio prazo, RISA procura manter-se firme no mercado, e para isso inova sempre sua tecnologia e o atendimento ao cliente. Também dedica parte de seu faturamento anual para o aumento das instalações. Outra questão muito importante para a empresa é a ecologia. Para a RISA, não é estratégia ser ecologicamente correto, isso faz parte da cultura da empresa, que sempre cuidou desta questão desde a sua fundação. "Ecologia não é moda para ganhar prêmio. É uma necessidade de sobrevivência", diz André Biagi, Diretor - Presidente da RISA. E a curto prazo, os objetivos maiores da empresa são reduzir custos, promover eventos, continuar seu processo de informatização, atender seus clientes através d uma linha direta, manter seu rígido controle de qualidade, aumentar seus pontos de venda e treinar o pessoal, o que talvez seja mais importante. Em 1997 foram realizadas 12 mil horas de treinamento, e o pacote deste ano prevê mais 40 mil horas, pois para RISA, homens feitos não existem. Outro assunto de relevante importância é a distribuição. Para eles, o negócio depende de uma distribuição eficiente. A evolução da distribuição é impressionante no aspecto de qualidade com veículos próprios para cada canal. E, por fim, o envolvimento com a comunidade, como por exemplo, s visitas à fábrica fitas por alunos de escolas, dão ótimos resultados, juntamente com o marketing, onde este é feito pela sede no Rio de Janeiro, e as filiais apenas pagam uma contribuição estipulada no contrato. Foi perguntado para a RISA como eles avaliam se os objetivos estão sendo atingidos. E explicaram que acima de todos o gerentes de cada divisão, tem-se um gerente de nível geral que cuida da coordenação de todos elas e de como estão se saindo na busca do objetivo geral.
No ambiente da RISA, temos diversas variáveis que influenciam diretamente sua existência, ou seja, exercem uma grande pressão. São elas:
A empresa apresenta inúmeros recursos responsáveis pela produção de refrigerantes. Talvez, por isso, não sejam mencionados alguns. Mas são eles:
COMPONENTES OU SUBSISTEMAS DA EMPRESA: Dentre as divisões da empresa, que são muitas, destacam-se:
ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA: O tipo de Administração é aquele por funções, ou seja, em cada departamento, temos um gerente ou um coordenador. Por exemplo, o departamento financeiro, e de custos e orçamento e o de recursos humanos, têm um gerente funcional. Já o departamento de promoções e eventos, de publicidade e SAC, têm um coordenador. Acima de todos o gerente de nível funcional, temos um gerente de nível médio, designado por gerente divisional, responsável pela integração e coordenação de cada nível funcional. E acima desse gerente divisional, temos o Diretor-Presidente André Biagi , filho do fundador Maurílio Biagi. Além de um conselho Deliberativo atuante e funcionários dedicados, a RISA tem um time de gerentes com grande conhecimento das áreas em que atuam e que trabalham de forma integrada, sempre buscando consolidar a imagem dos produtos no mercado. Para o presidente André Biagi, o trabalho e a participação dessa equipe tem sido fundamentais para a empresa.Assim, dentre as diversas pessoas diretamente responsáveis pela administração, podemos citar:
"H oje a marca AC Empresas Reunidas, constitui também, a ferramenta que transformou a Adriano Coselli S/A Comércio e Importação num dos maiores atacados distribuidores do setor de alimentos e produtos de limpeza e higiene pessoal para os principais mercados do País, além de auxiliá-la na manutenção do índice médio de crescimento anual na ordem de 10%.Buscando sempre variedade de produtos, transparência comercial, respeito à ética e otimização de métodos e procedimentos, a empresa vem assegurando contínua melhoria na qualidade de seus serviços, prestados a cerca de 65 mil clientes." Distribuição P ara chegar com presteza e entregar ao cliente a mercadoria em estado perfeito, os motoristas da frota própria de 350 caminhões passam por treinamentos que vão além dos cursos teóricos e práticos de direção defensiva.Eles recebem informações gerais sobre mecânica e são treinados também para conhecer os produtos que transportam, bem como o seu manuseio e a forma de melhor atender o cliente. T er sempre disponível a mercadoria que o cliente quer, mas em quantidades programadas que evitam que o custo de armazenagem torne o produto mais caro e o cliente tenha de pagar mais por isso. Essa constatação, vem assegurando competitividade a partir da manutenção de estoques justos e conseqüente otimização no aproveitamento de recursos físicos, financeiros e humanos.A Coselli conta hoje com armazéns de 20 mil² com sistema de rádio-frequência nas empilhadeiras, que realizam o trabalho de controle dos estoques em tempo real sendo o primeiro atacado distribuidor brasileiro a implantar o uso de coletores de dados e a instalar estruturas paletizadas verticais para privilegiar a liberação de produtos de alto giro . A Empresa: A COLUMBIA dispõe de um moderno centro de distribuição, instalado em uma área de 72.000m2, no município de Barueri, (SP) especialmente projetado para efetuar a armazenagem e distribuição de bens diversos, dentro de uma estrutura flexível de operação que envolve sistemas tecnológicos de ponta e mão de obra especializada. O controle de todas as operações é efetuado por sistemas informatizados que utilizam rádio freqüência e leitura de código de barras. Cada cliente tem seu espaço de armazenagem, porém o CD- Columbia pode oferecer a seus clientes uma flexibilidade nos espaços de estocagem, de acordo com as suas necessidades, permitindo adequação imediata às tendências de mercado, a custos variáveis. A estratégia da Columbia para otimização de seu centro de distribuição é a troca constante de experiências com seus clientes, em todos os pontos de cada operação, proporcionando um serviço realmente personalizado. A EADI São Paulo também oferece serviços de distrbuição, em seus mais de 65.000m2, valendo-se de sua localização privilegiada. Em breve, será inaugurado o novo Centro de Distribuição de Santos, nas proximidades do Terminal Retroportuário, mais um fator que agilizará os processos na importação de mercadorias.
"Em nossos Centros de Distribuição, operados em regimes públicos ou dedicados, dispomos de estruturas de armazenagem e movimentação compatíveis com os diversos tipos de produtos, notadamente de informática, telecomunicações, varejo, autopeças, químico, farmacêutico e cosméticos. Nestes Centros Logísticos também desenvolve-se projetos e serviços personalizados, a partir das necessidades de cada cliente, entre eles etiquetagem de volumes, coleta seletiva, formação de kits, reembalagem, controle de qualidade e transporte até o cliente final. A Empresa: Missão Atuar no mercado nacional e internacional de Sistema Integrado de Logística, através da prestação de serviços diferenciados e parcerias com clientes, fornecedores e colaboradores.
Lucent e Columbia, uma parceria bem-sucedida.
A Lucent BCS, divisão da Lucent Technologies - Bell Labs Innovations, empresa norte-americana de telecomunicações, para não perder o seu foco, voltado para vendas e suporte aos clientes, terceirizou todas as suas atividades de apoio, inclusive a de armazenamento e distribuição de mercadorias, com a Columbia Sistemas Integrados de Logística."Nós procuramos focalizar fisicamente todas as atividades afins dentro do nosso warehouse, porque isso dá mais produtividade, mais integração. Quanto às atividades de apoio, procuramos terceirizar. E, nesse sentido, a parceria da Lucent com a Columbia é claramente um processo bem-sucedido de terceirização", informa Marco Antônio de Oliveira Lopes, gerente de Logística da Lucent. A parceria entre a Lucent BCS e a Columbia iniciou-se há cerca de três anos envolvendo apenas o sistema de armazenagem geral. A partir de agosto do ano passado, a relação mudou: "Nós optamos por um trabalho grande de reorganização e restruturação do nosso inventário e começamos a delegar para a Columbia mais atividades administrativas e operacionais de logística", revela Lopes. Segundo Márcia Marcelino, essa foi a melhor solução para a parceria: instalar a Lucent em uma área reservada dentro da Columbia, onde fosse possível garantir a agilidade. "Essa proximidade com o cliente nos permite antever as dificuldades que ele possa ter. Todas as melhorias que foram feitas aconteceram porque estávamos próximos dele, vendo suas necessidades. Dar opções para o cliente crescer é o mais importante na relação empresa-cliente", entende ela. A parceria está tão afinada que a Lucent resolveu ir além. "Agora os trabalhos que fazíamos de back-office, como controles administrativos, entradas e saídas e inventários, já estão sendo feitos nessa filial", diz Lopes. Para agilizar mais o serviço, a Lucent montou também um laboratório de testes onde há equipamentos de aferição da qualidade das máquinas. "Os equipamentos vêm da nossa fábrica em Denver (EUA) passam por testes antes de serem entregues aos nossos clientes", informa o gerente. Além disso, a Lucent faz o sistema de logística reversa. "Nós temos na Columbia estoques para atender venda e pós-venda, neste último caso, equipamentos de reposição (spare part). Os equipamentos danificados também vão para a Columbia, onde são testados para identificação da falha, antes do envio para as oficinas externas de reparo, tudo sempre sob nossa coordenação", explica o gerente. Controle "Fizemos uma ligação entre o nosso computador central em São Paulo e a filial de Barueri. Uma vez que o pedido entra na Lucent, imediatamente a equipe que está na Columbia recebe a informação. A comunicação é via sistema IAS ou por e-mail", conta Lopes. A central expede o pedido on-line e o serviço é realizado por funcionários da Columbia, alocados exclusivamente nas atividades de armazenagem da Lucent. "Nós temos lá quatro funcionários da Columbia que trabalham em tempo integral para nossa filial. Eles recebem a ordem de venda, listam o material, conferem e, a partir dessa conferência, é emitida uma nota fiscal e o material é embarcado para o cliente. Lógico que sempre observando as prioridades definidas pelo coordenador da Lucent." A tendência, segundo Lopes, é esse trabalho conjunto se intensificar e ganhar uma maior abrangência de atividades delegadas à Columbia. Com relação à importação, quando o material chega, os funcionários da Columbia fazem a conferência e despacham os produtos para a área segregada, onde a estrutura da Lucent assume o trabalho de teste das máquinas e endereçamento no estoque. O controle desse estoque também é realizado pela Columbia, mas quem determina o processo e oferece as ferramentas para a execução do trabalho é a Lucent. "A Columbia poderia fazer tudo, mas, por uma questão de característica de gestão, ficou estabelecido que usaríamos o nosso próprio sistema, que supre todas as nossas necessidades, desde o controle fiscal e financeiro, passando pelo controle de inventário, até a parte contábil", pondera Lopes, acrescentando que graças a esse sistema é possível à Lucent saber, em tempo real, o nível de estoque e consumo de materiais. Em termos de part numbers, a empresa opera cerca de 800 itens, gerenciados pelo sistema Mfg-Pro, que é utilizado pela multinacional mundialmente. "Nos Estados Unidos, a empresa já está mudando para o sistema SAP. Dentro de dois anos também estaremos utilizando o mesmo sistema no Brasil", anuncia o gerente. Movimentação A parceria com a Columbia vai desde do recebimento e estoque de todo o material importado pela Lucent até a colocação do produto no caminhão da distribuidora encarregada desse serviço. "Todo o trabalho físico é realizado pela Columbia, inclusive o de embarque nos caminhões", diz Lopes. Mas a distribuição é feita por outro parceiro, escolhido porque oferece uma cobertura mais adequada às necessidades da Lucent. "Nós temos uma grande quantidade de clientes em São Paulo, tanto na capital como no interior, no Rio de Janeiro, no Nordeste, em Minas Gerais, no Paraná, no Rio Grande do Sul e até no Amazonas. Precisamos de um parceiro de transportes que consiga cobrir toda essa extensão", explica o gerente. Estoque Para a Lucent, o tamanho do estoque é a melhor medida de eficiência da empresa. "Quando se tem um processo descontrolado, não confiável, acaba tendo um estoque grande como segurança, porque não se sabe o que vai acontecer em uma das pontas. Acaba-se usando o estoque como um pulmão para a deficiência de outros setores da empresa", diz Lopes.
Para outros clientes que operam na Columbia, foi desenvolvido um sistema de segurança próprio, o Sadic, Sistema de Armazenagem e Distribuição da Columbia. "A maioria dos softwares que vêm de fora não consegue contemplar a nossa legislação fiscal. O Sadic atende plenamente a essa função. O cliente que trabalha com a Columbia tem a opção de ser monitorado e gerenciado pelo nosso sistema", informa Márcia Marcelino. Outros serviços A Columbia está presente em todas as etapas da cadeia logística, desde as áreas alfandegadas e operações portuárias, passando pela distribuição, transporte multimodal, até feiras e exposições, inclusive serviço de redespacho. "É o caso de um cliente de varejo, que nos contrata somente para levar a mercadoria até as transportadoras, de onde é distribuída", conta Márcia. Ela informa também que a integração dos módulos dessa estrutura, além de fazer com que seus clientes tenham ganhos reais em custos, produtividade, segurança e qualidade, permite uma diversificação na prestação de serviços denominados associados. "Nós temos clientes que têm demandas especiais em certas épocas do ano, como Dia das Crianças, Natal e Dia das Mães. Nessas datas, eles precisam montar kits, como é o caso de um cliente no ramo de cosméticos. E nós fazemos também isso."Márcia cita ainda como exemplo o caso dos produtos importados. "A maioria precisa daquela etiqueta de nacionalização. Se nós não fizéssemos esse tipo de serviço, eles teriam de ser levados para outro lugar para etiquetar e só depois seriam despachados. Nosso serviço agiliza muito os trâmites para o cliente, solucionando seus problemas".
Última atualização: 26/06/2000 |